청구·수금 업무, 월 몇 시간부터 도구가 사람보다 쌀까요?

핵심 요약

경리 업무 시간을 돈으로 바꿔 손익분기를 계산했습니다. 2026년 최저임금과 공개 요금만 넣어 월 2.9시간·9.2시간 기준선을 구하고, 첫해 이관 비용과 계산의 한계까지 정리했습니다.

도구 값을 시간 값으로 나누면 손익분기 시간이 나옵니다. 요금과 임금 두 공개 숫자면 계산됩니다.
2026년 최저임금 시간급 10,320원 기준으로 월 환산 3만원 요금제는 약 2.9시간, 9만 5천원 요금제는 약 9.2시간입니다.
첫해에는 데이터 이관 비용이 더해집니다. 첫해와 둘째 해를 나눠서 보세요.
절약한 시간이 곧 현금은 아닙니다. 인원을 줄이지 않으면 시간이 다른 업무로 옮겨 갑니다.

월 환산 3만원 요금제는 약 2.9시간, 9만 5천원 요금제는 약 9.2시간이 손익분기 시간이다 — 2026년 최저임금 시간급 10,320원 기준

경리 한 명을 더 뽑을까요, 도구를 쓸까요?

둘 중 하나를 고르기 전에 시간부터 재는 편이 낫습니다. 지금 청구와 수금에 몇 시간을 쓰는지 모르면 어느 쪽도 계산이 안 되기 때문입니다.

이 글은 그 시간을 돈으로 바꿔 보는 계산표입니다. 사람을 도구로 바꾸자는 이야기가 아니라, 어느 지점부터 도구 값이 시간 값보다 싸지는지를 봅니다.

결론부터 말하면 기준선이 생각보다 낮습니다. 공개된 요금과 법정 최저임금만 넣어도 월 서너 시간 언저리에서 갈립니다.

이 글은 2026년 9월 16일 기준 최저임금위원회 공개 자료와 청구스 공개 요금에서 확인한 범위만 적었습니다. 특정 회사의 실제 절감액이나 이용 후기가 아닙니다.

경리 한 명을 더 뽑을까요, 도구를 쓸까요? 정리
먼저 정할 것	이 글에서 쓰는 값
한 시간의 값	2026년 최저임금 시간급 10,320원(보수적 하한)
도구의 값	청구스 공개 요금 월 환산 30,000원·95,000원(VAT 별도)
비교 대상	같은 업무를 사람 시간으로 할 때와 도구로 할 때

청구·수금 업무는 어디까지 세나요?

경리 업무 전체가 아니라 청구서 한 장이 돈이 되기까지의 구간만 셉니다. 범위를 넓히면 계산이 흐려집니다.

아래 다섯 가지가 이 글에서 세는 업무입니다. 회사마다 빠지거나 더해지는 항목이 있으니 실제 목록으로 고치세요.

한 달치를 한 번에 재려 하지 말고, 대표적인 한 주를 골라 재고 4를 곱하는 편이 현실적입니다.

청구서 작성과 발송
세금계산서 등 증빙 발행과 전송 확인
통장 입금 내역 확인과 청구 건 맞추기
미입금 거래처 확인과 연락
월말 미수 잔액 정리와 보고

청구·수금 업무는 어디까지 세나요? 정리
세는 업무	재는 방법
청구서 작성·발송	건수 × 한 건에 걸리는 시간
증빙 발행·확인	건수 × 한 건에 걸리는 시간
입금 확인·매칭	한 주 실제 소요 시간
미입금 연락	한 주 실제 소요 시간
월말 정리·보고	월 1회 실제 소요 시간

청구서 작성과 발송, 증빙 발행 확인, 입금 확인과 매칭, 미입금 연락, 월말 정리 다섯 가지를 센다 — 경리 업무 전체가 아니라 이 다섯 가지만 셉니다

한 시간의 값을 얼마로 볼까요?

가장 보수적인 하한은 법정 최저임금입니다. 최저임금위원회 공개 자료를 보면 2026년 적용 최저임금은 시간급 10,320원, 월 환산액은 209시간 기준 2,156,880원입니다. [근거 1]

참고로 2027년 적용 최저임금은 시간급 10,700원, 월 환산액 2,236,300원으로 결정·고시됐습니다. [근거 1]

실제 부담은 이보다 큽니다. 4대보험 사업주 부담분, 퇴직급여, 자리와 장비 같은 간접비가 더 붙기 때문입니다.

그래서 이 글은 일부러 최저임금만 넣습니다. 여기서도 도구가 싸다면 실제 조건에서는 더 싸다는 뜻이기 때문입니다.

한 시간의 값을 얼마로 볼까요? 정리
구분	금액
2026년 최저임금 시간급	10,320원
2026년 월 환산액(209시간)	2,156,880원
2027년 최저임금 시간급	10,700원
이 계산에 넣지 않은 것	4대보험 사업주 부담·퇴직급여·간접비

2026년 최저임금은 시간급 10,320원, 월 환산 2,156,880원이고 4대보험과 퇴직급여, 간접비는 계산에 넣지 않았다 — 일부러 가장 보수적인 하한만 넣었습니다

월 몇 시간부터 도구가 싸질까요?

도구 값을 시간 값으로 나누면 됩니다. 청구스 베이직은 연 결제 기준 월 환산 30,000원(연 360,000원, VAT 별도)입니다. [근거 2]

30,000원을 시간급 10,320원으로 나누면 약 2.9시간입니다. 즉 청구·수금 업무가 월 3시간을 넘으면 최저임금 기준으로도 도구 값이 시간 값보다 싸집니다.

프로는 월 환산 95,000원(연 1,140,000원, VAT 별도)입니다. 95,000원을 10,320원으로 나누면 약 9.2시간입니다. [근거 2]

베이직에는 사용자 3명과 연 240건이 포함되고, 프로는 사용자 수 제한 없이 연 1,200건입니다. 건수가 이 범위를 넘으면 상위 구간이나 맞춤형으로 넘어갑니다. [근거 2]

이 계산은 요금과 임금이라는 두 공개 숫자만 사용합니다. 실제로 시간이 줄어드는지는 도입 후에 따로 재야 합니다.

월 몇 시간부터 도구가 싸질까요? 정리
요금제	월 환산 요금 · 손익분기 시간
베이직(사용자 3명 · 연 240건)	30,000원 · 월 약 2.9시간
프로(사용자 무제한 · 연 1,200건)	95,000원 · 월 약 9.2시간
맞춤형(연 1,200건 초과)	별도 협의 · 견적으로 같은 계산

월 환산 30,000원을 시간급 10,320원으로 나누면 약 2.9시간, 95,000원을 나누면 약 9.2시간이다 — 연 결제 월 환산 · VAT 별도

도입 첫해에는 무엇이 더 드나요?

구독료만 보면 안 됩니다. 기존 거래처와 미수 자료를 옮기는 비용과 설정에 쓰는 시간이 첫해에만 붙습니다.

청구스 공개 요금은 직접 업로드용 엑셀 양식이 0원이고, 이관 대행은 300건 이하 30만원, 301~1,000건 80만원, 1,000건 초과는 별도 협의입니다(VAT 별도). [근거 2]

이해를 위한 가상 사례입니다. 거래처 이관이 300건 이하인 회사가 베이직으로 시작하면 첫해 비용은 구독 36만원과 이관 30만원을 더해 66만원입니다.

66만원을 12개월로 나누면 월 55,000원이고, 시간급 10,320원으로 환산하면 월 약 5.3시간입니다. 둘째 해부터는 다시 약 2.9시간으로 내려갑니다.

직접 업로드를 선택하면 이관 비용은 0원이지만 그 시간이 담당자 시간으로 잡힙니다. 어느 쪽이든 첫해와 다음 해를 나눠서 보세요.

도입 첫해에는 무엇이 더 드나요? 정리
첫해 항목	금액(VAT 별도)
베이직 연 구독료	360,000원
이관 대행 300건 이하	300,000원
첫해 합계	660,000원 · 월 환산 55,000원
첫해 손익분기	월 약 5.3시간
둘째 해부터	월 30,000원 · 월 약 2.9시간

이관 대행 30만원을 더한 첫해는 월 환산 55,000원으로 약 5.3시간, 둘째 해부터는 30,000원으로 약 2.9시간이다 — 가상 예시 · 베이직 + 이관 대행 300건 이하

이 계산은 어디까지 믿을 수 있나요?

한 가지를 가정하고 있습니다. 도구를 쓰면 그 시간이 실제로 줄어든다는 가정입니다.

청구스 공개 페이지에는 도입 고객사 기준 자사 집계로 청구·미수 관리 시간이 주 8.1시간에서 1.7시간으로, 1개월 이상 연체 건수가 고객사 3곳에서 36건에서 6건으로 줄었다고 적혀 있습니다. [근거 3]

표본이 소수이고 회사가 직접 집계한 숫자입니다. 우리 회사에서 같은 폭으로 줄어든다는 뜻이 아니므로, 도입 전후를 같은 기준으로 직접 재는 편이 정확합니다.

또 하나, 절약한 시간이 곧 현금이 되지는 않습니다. 담당자를 줄이지 않는다면 그 시간은 다른 업무로 옮겨 갈 뿐입니다.

그래서 이 계산의 결론은 ‘얼마를 번다’가 아니라 ‘어느 지점부터 검토할 가치가 있다’입니다.

이 계산은 어디까지 믿을 수 있나요? 정리
주의할 것	왜
공개된 절감 수치	표본 소수 · 회사 자사 집계 · 일반 효과 아님
절약한 시간	인원을 줄이지 않으면 현금 절감이 아님
최저임금 기준	실제 인건비 하한 · 4대보험·퇴직급여 제외
건수 초과	요금 구간이 바뀌면 손익분기도 바뀜

공개 절감 수치의 표본 한계, 절약한 시간이 현금이 아니라는 점, 최저임금 기준의 한계, 건수 초과 시 요금 변동을 주의한다 — 결론은 절감액이 아니라 검토 기준선입니다

사람과 도구는 어떻게 나누나요?

대체가 아니라 분담으로 보는 편이 현실적입니다. 조건이 분명한 일은 도구가, 판단이 필요한 일은 사람이 맡습니다.

청구스 공개 가이드에 따르면 청구서를 만들 때 청구 프로세스를 고르면 증빙 발행, 청구 알림, 입금 확인, 결제 완료 알림, 연체 알림이 조건에 맞춰 이어집니다. [근거 4]

반대로 금액이 다르게 들어왔거나 지급 약속이 바뀐 건은 담당자가 확인합니다. 이 구간이 사람 몫으로 남습니다.

그래서 도입 후에도 시간이 0이 되지는 않습니다. 반복 구간이 줄고 예외 구간이 남는다고 보는 것이 맞습니다.

사람과 도구는 어떻게 나누나요? 정리
구간	누가 맡나요?
조건이 분명한 반복 청구·알림	도구
입금자명·금액이 맞는 수납	도구
금액 불일치·분쟁·약속 변경	사람
도입 설정과 예외 규칙 결정	사람

조건이 분명한 반복 청구와 알림, 입금자명과 금액이 맞는 수납은 도구가 맡고 금액 불일치와 분쟁, 도입 설정은 사람이 맡는다 — 대체가 아니라 분담입니다

어떤 회사에 맞고, 어떤 회사에는 맞지 않나요?

청구 건수가 꾸준하고 담당자가 매달 같은 일을 반복하는 회사라면 손익분기를 넘길 가능성이 큽니다.

반대로 청구가 분기에 몇 건이거나 이미 ERP에서 증빙과 수금이 한 화면에서 끝난다면 새 도구를 얹을 이유가 약합니다.

먼저 할 일은 계약이 아니라 측정입니다. 한 주를 골라 다섯 가지 업무 시간을 재고, 위 손익분기 시간과 비교해 보세요.

그 숫자가 손익분기 아래라면 지금 방식을 유지하는 편이 낫습니다. 위라면 그때 요금제와 건수 범위를 맞춰 보면 됩니다.

어떤 회사에 맞고, 어떤 회사에는 맞지 않나요? 정리
조건	판단
월 청구·수금 3시간 초과 · 월 20건 이하	베이직 범위 검토
월 9시간 초과 · 담당 여러 명 · 월 100건 이하	프로 범위 검토
연 1,200건 초과	맞춤형 견적으로 같은 계산
청구가 분기 몇 건	현행 유지로 충분
ERP에서 증빙·수금이 한 화면	중복 도입 확인 필요

자주 묻는 질문

최저임금 대신 실제 급여로 계산하면 어떻게 되나요? 손익분기 시간이 더 짧아집니다. 시간당 단가가 올라가면 같은 요금을 더 적은 시간으로 상쇄하기 때문입니다. [근거 1]

부가세는 왜 뺐나요? 공개 요금이 VAT 별도 기준이고, 매입세액 공제 여부가 회사마다 다르기 때문입니다. 실제 비교에서는 회사 조건에 맞게 더하세요. [근거 2]

도구를 쓰면 경리 인원을 줄일 수 있나요? 이 계산은 그렇게 말하지 않습니다. 반복 구간이 줄어드는 것이고, 인원 조정은 별도 판단입니다.

연 결제와 월 결제 중 무엇으로 계산하나요? 이 글은 연 결제 월 환산으로 계산했습니다. 월 결제는 금액이 달라지므로 실제 선택한 조건으로 다시 나눠 보세요. [근거 2]

우리 회사 시간이 손익분기를 넘는다면, 반복 구간을 도구가 어디까지 맡는지 먼저 확인해 보세요.

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이 글은 일반적인 이해를 돕는 자료입니다. 실제 적용은 거래 내용과 적용 기준에 따라 달라질 수 있습니다.

검토·수정 이력

2026-09-16 · 전문가 검수 확인 후 발행.